为优化财政资源配置，提高财政资金分配决策的科学性和公正性，提升财政资金使用效能，科学编制档案数字化成本预算。7月7日-8日，市财政局事前绩效评估组赴市档案馆、市生态环境局、市委组织部、市社会保险事业服务中心、市公共资源交易中心，开展“2025年档案数字化项目事前绩效评估”现场调研。
市财政评估组紧扣事前绩效评估核心要点，通过三项举措深入调研：一是查阅2025年档案数字化项目申报材料，重点核验实施方案、预算测算明细及绩效目标设定；二是实地勘查中心档案室，查看纸质档案存储环境，精准评估项目实施必要性；三是召开专题座谈会，与中心相关负责人深入交流项目总目标、工作量及各阶段具体安排，逐条论证预算编制的合规性与科学性。
座谈会上，被评估单位详细汇报了档案整理工作计划，包括年度档案数字化项目推进目标、分批次处理的重点领域，以及当前档案室在人员配置、硬件设施等方面的基础条件。针对2025年档案数字化项目，被评估单位介绍了成本预算构成，分析了实施难点，并说明该项目源于现有待数字化档案的迫切需求。
评估组听取汇报后，针对项目预算明细提出优化建议，同时要求进一步量化绩效指标。评估组明确，事前绩效评估需重点把握两方面：一是紧扣档案数字化项目预算标准，二是结合实际对绩效指标即查即改，既要确保档案数字化工作规范有序，又要保障成本测算科学有据。
通过本次现场评估调研，核实了档案数字化项目的相关数据，掌握了详实情况，为下一步档案数字化支出标准体系的形成奠定了良好的基础。